05 TÍP VIẾT MỘT LÁ THƯ XIN VIỆC ẤN TƯỢNG – HOW TO WRITE AN ENGLISH COVER LETTER
Mục lục
Bạn có biết ngoài CV (sơ yếu lí lịch) ra, 01 lá cover letter (thư xin việc) thật ấn tượng cũng là một yếu tố quan trọng để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng? Nếu biết cách tận dụng một cách hợp lý, cover letter sẽ hỗ trợ CV của bạn rất nhiều đó.
Bài viết này sẽ gửi đến các bạn một số lưu ý để có một thư xin việc thật cuốn hút. Các bạn cùng xem nhé!
Thư xin việc (Cover letter) là gì?
Nói ngắn gọn nhất, thư xin việc (cover letter) là một lời giới thiệu về bản thân gửi đến doanh nghiệp tuyển dụng.
Bức thư này có thể điểm qua nhằm nhấn mạnh kinh nghiệm, học vấn và những chia sẻ, định hướng của bản thân trong sự nghiệp. Từ đó trình bày với nhà tuyển dụng những thế mạnh của bạn thân so với những ứng viên khác.
Ngoài ra, thư xin việc cũng là cơ hội để bạn và nhà tuyển dụng trò chuyện một cách thân mật hơn trước buổi phỏng vấn.
Vì thế, nội dung của thư xin việc thường không nhắc đến các thông tin được thể hiện trong CV một cách quá chi tiết.
Thay vào đó, hãy chia sẻ nhiều hơn về cá nhân bạn, những hiểu biết của bạn về doanh nghiệp và cảm xúc của bạn đối với vị trí đang ứng tuyển nhé! Đây đều là những yếu tố quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng đấy!
IELTS GENERAL TRAINING – IELTS DÀNH CHO NGƯỜI ĐỊNH CƯ? GIẢI MÃ BÀI THI IELTS GENERAL
Để tóm tắt lại, một lá thư xin việc hoàn hảo sẽ đáp ứng được các tiêu chí sau:
- Liệt kê kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.
- Chia sẻ cảm xúc cá nhân đối với vị trí này.
- Cho thấy bạn có đầu tư thời gian và công sức tìm hiểu doanh nghiệp.
- Một lời thúc giục hoặc thể hiện mong muốn được gặp nhà tuyển dụng trực tiếp ở cuối thư.
Trong thời đại công nghiệp 4.0 ngày nay, thư xin việc không còn được hiểu là một bức thư viết tay hoặc in ra và xách theo đến buổi phỏng vấn như CV. Thay vào đó, thư xin việc thường được gửi dưới dạng thư điện tử kèm theo CV.
Sau đây là 05 điều các bạn cần lưu ý khi viết thư xin việc gửi nhà tuyển dụng.
05 điều lưu ý khi viết thư xin việc
Tùy chỉnh thư xin việc cho từng công việc
Như đã đề cập, thư xin việc nên đưa ra những chia sẻ của bản thân đối với công việc nói riêng và doanh nghiệp bạn đang ứng tuyển nói chung.
Và bởi vì trên thực tế, không có hai doanh nghiệp nào giống nhau hoàn toàn nên những thông tin dành cho một doanh nghiệp có thể không phù hợp cho những doanh nghiệp còn lại.
Nếu thư xin việc của bạn có thể bao hàm các thông tin đặc thù được đề cập trong mô tả công việc (job descriptions) của doanh nghiệp ấy, khả năng CV của bạn bị cất vào tủ cũng sẽ giảm đi đáng kể.
Đây cũng là thời điểm để bạn khoe ra những thành tích đã đạt được hoặc giải thích chi tiết những đặc điểm cá nhân phù hợp với công việc.
Dùng từ khóa được nhắc đến trong mô tả công việc
Tại một số doanh nghiệp hoặc tập đoàn, quá trình lọc lý lịch ứng viên sẽ không được con người đảm nhiệm. Thay vào đó, các doanh nghiệp này có những phần mềm chuyên dụng để sàng lọc CV bằng từ khóa và từ đó đánh giá mức độ phù hợp đối với công việc của ứng viên.
Bạn có thể tận dụng điều này để đưa các từ khóa được nhắc đến trong mô tả công việc vào thư xin việc của mình.
Để xác định từ khóa, bạn nên tham khảo cẩn thận bài đăng tuyển và lưu ý những thông tin như: bằng cấp (cao đẳng, đại học, cao học), số năm kinh nghiệm cần thiết, những kỹ năng công ty đang cần hoặc kinh nghiệm phù hợp, …
ĐIỂM KHÁC BIỆT GIỮA THI IELTS TRÊN MÁY TÍNH VÀ TRÊN GIẤY: NÊN CHỌN HÌNH THỨC THI NÀO?
Đưa ra con số và diễn giải
Để thư xin việc của bạn nổi bật và tạo ấn tượng lâu dài, những nội dung đề cập trong thư cần phải có sự đo lường, tác động, hệ quả có thể kiểm chứng.
Những thay đổi quy trình bạn đề xuất đã đem lại những biến đổi nào, số lượng khách hàng tăng lên bao nhiêu phần trăm? Hãy đưa ra những con số cụ thể và những dẫn chứng thật sống động nhé!
Chú ý độ dài của thư xin việc
Trung bình, doanh nghiệp sẽ nhận được khoảng 250 hồ sơ cho một vị trí đăng tuyển. Một con số khổng lồ phải không nào!
Cũng vì lý do đó, các bạn hãy tâm lý với nhà tuyển dụng nhé. Gói gọn các thông tin cần thiết nhất vào trong một trang giấy (khoảng 250-450 từ).
Bạn có thể tinh tế hơn bằng cách ngắt đoạn thư xin việc ra (khoảng 3-4 đoạn) để người đọc có thể theo dõi dễ dàng nhất nhé.
Lời chào
“Dear Sirs/ Madam”, “To whom this may concern”, “Dear Hiring Manager”… thực chất đều là những câu chào đã quá lỗi thời và chung chung.
Thay vào đó, hãy viết tên người bạn muốn gửi CV và thư xin việc nhé. Đây cũng là một bước nhỏ để bạn cởi mở hơn với quản lý tương lai của mình đấy.
Trong trường hợp bài đăng tuyển không đề cập tên, hãy thử tìm trên LinkedIn hoặc năng động hơn nữa, bạn hãy liên hệ doanh nghiệp để hỏi. Điều này chắc chắn sẽ làm người đăng tuyển bất ngờ và ấn tượng với bạn
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO TÍNH TRANG TRỌNG (FORMALITY) CHO BÀI VIẾT IELTS
Lời chào kết thúc thư cũng cần mang tông giọng tích cực, lịch sự và chuyên nghiệp, bạn nhé. Những lời kết liệt kê bên dưới có thể sử dụng trong tất cả hoàn cảnh, bạn có thể tham khảo và áp dụng:
- Sincerely
- Regards
- Kind regards
- Best regards
- Thank you
- Respectfully
Bạn đã soạn thư xong rồi chứ? Xem qua một lần nữa để chắc chắn bạn chưa bỏ lỡ lưu ý nà nha! Xong rồi thì bấm gửi thôi nào! Chúc bạn thật nhiều may mắn trong sự nghiệp nhé.
Phạm Xuân Trí
Khám phá Thư viện IELTS Wiki cùng Đội ngũ Học thuật ILP:
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA NGÔN NGỮ NÓI VÀ NGÔN NGỮ VIẾT TRONG TIẾNG ANH
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TRÁNH THỪA HOẶC THIẾU “S” KHI LÀM CÁC DẠNG LISTENING IELTS?
CÁC KỸ NĂNG PHỤ CẦN THIẾT ĐỂ CẢI THIỆN READING – PHẦN 1: SKIMMING VÀ SCANNING
